Contas a Pagar: 6 Benefícios da Automatização de Processos na Gestão

Por

Conheça os benefícios da automatização de processos na gestão de pagamentos — uma estratégia fundamental para as empresas sobreviverem no mercado

As soluções tecnológicas mudam rapidamente e as mudanças no mercado competitivo forçam as organizações a repensarem suas estratégias de gerenciamento de operações para poder sobreviver. Nesse contexto, é fundamental aproveitar os benefícios da automação de processos na gestão de pagamentos.

Sob esse ritmo frenético de inovação, muitos empresários ficam paralisados ​​pelo medo de errar ao escolher em qual solução investir. Segundo Bill Gates, a regra para escolher qual tecnologia usar em um negócio é: “se a automação for aplicada à uma operação eficiente aumentará a sua eficiência, se for aplicada à uma operação ineficiente, aumentará a sua ineficiência.”

A automatização tem o objetivo de atingir mais eficiência operacional ao substituir processos manuais lentos e burocráticos. A inovação nas empresas é vital para que possam se manter competitivas — as que insistem em processos tradicionais e ultrapassados enfrentam as consequências de negligenciar essas mudanças. Conheça os benefícios da automatização de processos na gestão de pagamentos.

Benefícios da Automatização de Processos na gestão de pagamentos

A automatização de processos está se tornando um facilitador altamente estratégico na gestão de negócios, devido à agilidade que proporciona. A mentalidade organizacional precisa mudar e considerar as soluções tecnológicas não como meta futura, mas atual e uma das principais estratégias de negócios.

Benefícios:

  1. Otimização do tempo.
  2. Aumento da produtividade.
  3. Mais qualidade e consistência.
  4. Transparência e Controle.
  5. Melhora a eficiência operacional.
  6. Reduz Custos.

Otimização do tempo

As tarefas manuais levam tempo, pois são realizadas linearmente por pessoas que estão sujeitas a cometer erros. A automação de alguns desses processos reduz o número de tarefas dos colaboradores e libera tempo para que possam trabalhar em itens que agregam valor genuíno aos negócios.

Quando os colaboradores têm acesso às informações corretas, no momento certo (no contexto específico) e as ferramentas adequadas, executam suas tarefas com mais rapidez e facilidade. A gestão se torna inovadora e o resultado é o aumento do nível de motivação dos funcionários.

Aumento da produtividade

A automatização de processos na gestão de pagamentos economiza horas de trabalho — fazer mais em menos tempo aumenta a produtividade. A equipe liberada de tarefas rotineiras — processos manuais — pode se concentrar em trabalhos mais criativos ou no aprimoramento profissional.

Os gestores ganham tempo com a automação de processos e otimizam o da equipe, de forma que os colaboradores se tornam mais proativos. Isso significa que todos podem focar mais no planejamento estratégico da empresa.

Mais qualidade e consistência

A automatização de processos na gestão de pagamentos, imprime qualidade às ações  executadas, na medida que torna cada transação financeira mais prática e segura. A consistência é facilitada com a automação, através de agendamentos de pagamentos, transferências e acompanhamento das movimentações por meio de uma plataforma digital.

Essa garantia de qualidade e consistência, juntamente com a economia de tempo e aumento da produtividade, significa que a sua empresa pode começar a desenvolver produtos ou oferecer serviços melhores sem aumento nos custos de produção.

Transparência e Controle

O crescimento sustentável de qualquer negócio depende do desenvolvimento e implementação da estratégia empresarial. Se manter competitiva no mercado exige monitoramento, avaliação e modificações constantes do planejamento estratégico. Quanto maior o acesso aos dados do seu negócio, mais eficaz se torna esse processo.

Os processos automatizados são controlados por fluxos de trabalho definidos que operam com precisão e dentro de um cronograma, fornecendo os requisitos necessários para uma medição bem-sucedida. As principais métricas podem ser registradas e relatadas para fornecer as informações de que você precisa.

Melhora a eficiência operacional

Eficiência, por definição, descreve até que ponto, tempo, esforço e custo são efetivamente aplicados para a tarefa ou propósito pretendido. A automação de processos reduz o tempo e o esforço necessários para realizar uma tarefa e o custo para completá-la com sucesso.

A automação na gestão de pagamentos não apenas garante que as transações financeiras  sejam executadas de forma prática e segura, mas reduz a possibilidade de erros e permite um melhor acompanhamento das movimentações.

Reduz custos

A automatização transforma o fluxo de pagamentos das empresas e simplifica o seu negócio — elimina tarefas desnecessárias e realinha etapas para otimizar o tempo e facilitar as transações financeiras.

O trabalho manual custa caro e deve ser aproveitado em ações complexas que exigem raciocínio — as tarefas burocráticas podem ser automatizadas, gerando uma significativa economia financeira para a empresa, para poder realizar mais com menos recursos.

Conheça o BPP Pag e torne a gestão de pagamentos da sua empresa mais eficaz

O BBP Pag é o novo produto da BPP — uma solução digital que facilita os processos financeiros da sua empresa. Com ele, você paga fornecedores, prestadores de serviço e terceiros em lote por meio de uma única plataforma online.

O BBP Pag é prático, pois quem recebe não precisa de aprovação de crédito ou conta bancária. Com uma conta digital empresarial é possível fazer uma gestão financeira completa através da nossa plataforma — faça transferências, pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços de forma simultânea, programados ou não.

O nosso produto foi criado para trazer mais agilidade ao seu negócio — tarefas manuais relacionadas a pagamentos, como sacar dinheiro e fazer depósitos tomam muito tempo. Além disso, nossas tarifas são bem menores que as dos bancos tradicionais, o que reduz os custos de sua gestão financeira e a torna muito mais eficaz.

Ficou interessado? Entre em contato conosco e saiba como adquirir o BPP Pag e automatizar os processos na gestão de pagamentos da sua empresa.

Veja também

Deixe seu e-mail e receba nosso conteúdo

A BPP é especialista em meios de pagamento inteligentes.

Seu e-mail não será publicado em outros canais.