Fundo Fixo de Caixa

BPP Corp: a solução para o controle de fundo fixo ou caixinha da sua empresa

Por

Descubra como fazer o controle de caixa de forma simples e segura
com o cartão pré-pago BPP Corp.

O “caixinha” ou fundo fixo é a quantia destinada para as despesas do dia a dia como: compra de insumos, materiais de escritório, lanche para equipe, cópias, troco para os clientes, condução, correios e outras.

Muitos gestores ainda adotam procedimentos antigos na gestão do caixinha de loja, como usar dinheiro vivo para pagar essas despesas e registrá-las em planilhas no Excel, no Word ou até em papel.

Atualmente, existem soluções digitais que simplificam o controle do caixinha e oferecem mais segurança na gestão financeira — como o BPP Corp — uma solução completa e única no mercado. Quer saber mais? Continue lendo o texto.

A importância da gestão eficaz do controle de caixa

Toda empresa, não importa o seu tamanho, precisa ter um dinheiro sempre disponível para as despesas diárias e emergenciais. Organizar a gestão do fundo fixo evita problemas na contabilização no final de cada dia — muito comuns quando o controle de caixa é feito de forma incorreta.

É importante analisar o valor médio mensal dessas despesas, para não precisar fazer reposições constantes no caixinha e correr o risco de perder o controle. Lembre-se de considerar um valor a mais para os imprevistos, ao fazer essa conta.

Usar dinheiro vivo para pagar essas despesas designando um funcionário de confiança para administrar o caixinha de loja, não é uma opção muito segura, pois podem acontecer desvios (acidentais ou propositais). Além disso, ao usar planilhas para registrar os gastos, corre-se o risco de que alguma despesa passe despercebida.

Algumas empresas trabalham com o reembolso — os funcionários pagam as despesas com o próprio dinheiro e são ressarcidos posteriormente mediante comprovante. No entanto, esse procedimento pode esbarrar com questões trabalhistas que tratam da não descapitalização do funcionário para suprir necessidades da empresa.

A essa altura, você deve estar se perguntando: como administrar o caixinha de uma maneira mais simples e segura? O cartão pré-pago atende todas essas necessidades, trazendo modernidade e praticidade para a gestão financeira da sua empresa.

O cartão pré-pago é uma solução moderna, prática e segura

O cartão pré-pago é uma solução moderna, prática e segura para o gerenciamento de custos da sua empresa. Ele pode ser usado para pagamentos, reembolsos, compras on-line e para a otimização da gestão do fundo fixo. Com ele, todo o processo do controle do caixinha é automatizado.

Além de desburocratizar a gestão financeira, o cartão pré-pago ajuda no controle das despesas, pois elas são registradas automaticamente. Todas as transações podem ser acompanhadas pelos gestores em tempo real, garantindo uma gestão mais eficaz.

Substituir o dinheiro vivo usado no fundo fixo pelo cartão pré-pago é uma opção muito mais segura, pois evita roubos e perdas. Além disso, ele é recarregável e pode ser abastecido de acordo com as necessidades de cada organização.

O BPP Corp é uma solução digital completa para o controle de caixa

Usar o cartão pré-pago para a gestão do fundo de caixa é a melhor opção para os gestores de qualquer empresa. Além de ser mais seguro, o limite é flexível e o controle das despesas é muito mais eficaz.

O BPP Corp é uma plataforma segura e a única solução digital completa do mercado — com o software para controle, o APP e o cartão pré-pago. Oferecemos a melhor experiência e você só paga pelo cartão — é o seu único investimento. Toda a gestão é gratuita — não cobramos anuidade, licença de uso, cobrança por usuários ou custo de recarga.

Grandes empresas como o BurgerKing e PagueMenos já entenderam os benefícios do BPP Corp e usam nossa solução para o gerenciamento do fundo de caixa. Além delas, mais de 100 organizações de diversos segmentos — educação, varejo, moda, turismo, serviços, condomínios, franquias, entre outros — são nossos clientes e usam o BPP Corp com esse objetivo.

O BPP Corp simplifica a gestão das despesas, evitando a perda de tempo com comprovantes e planilhas, aumentando os resultados da sua empresa.

Como funciona o BPP Corp

O BPP Corp é uma solução digital completa pois ajuda a sua empresa a fazer a gestão de despesas do caixinha com praticidade, transparência e segurança. Com ele, você terá mais controle do fundo de caixa e uma grande liberdade de uso para a sua equipe, pois conta com a ampla cobertura VISA.

Os gestores conseguem organizar os valores que serão depositados no cartão para que os funcionários possam usar esse saldo para as despesas do dia a dia. O BPP Corp pode ser personalizado com a marca da sua empresa e o nome do gestor ou ser direcionado para setores específicos.

O cartão pré-pago facilita a gestão de gastos e poupa muita dor de cabeça dos gestores com o fundo fixo de caixa. Além disso, reduz as burocracias dos processos manuais — as transferências são realizadas de forma instantânea e os comprovantes ficam armazenados na plataforma, basta tirar uma foto do recibo com o APP (Android ou iOs) e incluir no sistema.

Todas as movimentações dos cartões, incluindo os carregamentos e recarregamentos, podem ser acompanhadas pela plataforma digital — seja pelo seu computador, tablet ou telefone.

Conheça melhor a BPP

Se você ainda não conhece a BPP, vou te contar um pouquinho da nossa história. Somos uma instituição de pagamento integrante do Sistema de Pagamentos Brasileiro (SPB), regulamentada pelo Bacen.

Nosso modelo de instituição financeira tem um alto grau de solidez e oferece a mesma segurança dos bancos, ou mesmo maior, devido às exigências de lastro e impossibilidade de alavancagem por empréstimos.

Quer garantir mais produtividade para a sua equipe com uma gestão financeira eficaz? Solicite agora mesmo uma proposta do seu BPP Corp e realize o controle de caixa da sua empresa de maneira muito mais segura e moderna.

Veja também

Deixe seu e-mail e receba nosso conteúdo

A BPP é especialista em meios de pagamento inteligentes.

Seu e-mail não será publicado em outros canais.